Акт внесения удобрений образец

Форма 420-АПК. Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений

Организации, которые занимаются растениеводством, часто применяют в работе различные удобрения. Необходимо правильно вести их учет. Для списания веществ заполняют акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме 420-АПК.

О работе с документом

Формированием акта занимается в организации агроном и/или бригадир, после того как внесение удобрений, ядохимикатов и т.д. в почву или опрыскивание растений будет окончено. К документу необходимо приложить накладные, лимитно-заборные карты и иные бумаги, на основании которых была оформлена поставка удобрений и других веществ со складов к местам их применения. Заполняют акт в единственном экземпляре.

Нужно отразить удобрения в натуральном весе и в переводе на действующее вещество. Для определения объема удобрений в переводе на действующее вещество требуется их физическую массу умножить на % содержания в них питательного вещества. % содержания можно узнать из документов, которые прилагаются к удобрениям заводом-производителем, или счетов-фактур.

Микроудобрения и бактериальные удобрения также могут использоваться для подкормки культур, помимо минеральных удобрений. Их следует отражать в физическом весе. Израсходованные нитрогин, азотобактерин, фосфоробактерин и иные бакудобрения прописывают в документе наряду с количеством и по числу погектарных порций.

Пример: было потрачено фосфоробактерина 500 г, тогда как норма расхода (гектарной порции) составляет 5 г. В данной ситуации в заполняемом акте в графе «Внесено на площадь, га» пишут «100 порций» (500 / 5), вне зависимости от того, какова обработанная реальная площадь.

После заполнения акт утверждает глава компании или его заместитель, далее документ передают в бухгалтерию. Там его проверяют и на его основании списывают удобрения, ядохимикаты и т.п. с подотчета материально ответственного лица на расходы определенных производств и возделываемых культур.

Внимание! Ядохимикаты и удобрения бригадам выдают по лимитно-заборным картам и накладным. Документы выписывает бухгалтер по распоряжению агронома. Неиспользованные удобрения возвращают на склад по тем же самым документам. В книге учета обработок необходимо вести каждый день учет применения ядохимикатов и качества обработки почвы.

Заполняем акт по форме №420-АПК

Сначала нужно заполнить шапку документа. Необходимо внести такие данные:

Номер заполняемого акта.
Номер формы.
Дату составления бумаги.
Наименование компании и ее код по ОКПО.
Название или код структурного подразделения.

К сведению! Рядом расположены графы для заполнения руководителем после того, как акт будет полностью оформлен и проверен. Здесь он должен будет поставить свою подпись в знак того, что документ утвержден.

Затем указывают, на каких землях внесены удобрения (орошаемых, неорошаемых, осушенных), дату внесения, отделение и участок, где вносят удобрения, назначение удобрений, под урожай какого года.

Далее заполняют таблицу, где подробнее расписывают, сколько было внесено удобрений и куда именно:

Наименование удобрений, ядохимикатов, гербицидов.
Каков процент действующего вещества.
Кредит.
Код единицы измерения по ОКЕИ.
Цену в рублях.
По каждому полю отмечают: его номер, наименование культуры, дебет, на какую площадь внесены удобрения, его количество, количество в переводе на действующее вещество, стоимостное выражение.

Под таблицей указывают, под урожай какого года удобрили почву и какова общая площадь, количество документов-приложений. Затем агроном ставит свою подпись в подтверждение внесенных сведений. Последним расписывается бухгалтер после получения документа.

Форма 420-АПК

Акт по форме 420-АПК — это первичный учетный документ. Для него законодательство разработало специальный бланк. Он был утвержден приказом Минсельхоза от 16 мая 2003 года №750. Форма была обязательной к применению до конца 2012 года. В связи с выходом ФЗ №402-ФЗ от 6.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» все унифицированные бланки стали только рекомендованными к применению. Организации могут самостоятельно разрабатывать формы для первички.

К сведению! Какой бы вариант компания ни выбрала (использовать унифицированные формы или самостоятельно созданные), она должна зафиксировать его в учетной политике.

Также важно включить в бланк все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2. ст. 9 ФЗ №402-ФЗ. Без них акт будет считаться недействительным.

Источник

Скачать образец бесплатно. Форма № 420-АПК. Акт об использовании минеральных органических и бактериальных удобрений

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме N 420-АПК используется для списания с подотчета в расход на затраты соответствующих производств и культур минеральных, органических, бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов.Документ акт об использовании удобрений составляется агрономом по окончании внесения удобрений и ядохимикатов в почву или после опрыскивания соответствующих культур, подписывается агрономом и утверждается руководителем организации.
К акту прилагаются лимитно-заборные карты, накладные и другие документы, по которым оформлялась доставка удобрений и ядохимикатов со складов к местам их использования.
Утвержденный акт передается в бухгалтерию, где он проверяется и используется для списания соответствующих ценностей с подотчета лица, ответственного за их сохранность, на затраты соответствующих производств и культур.

Последние публикации

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Источник

Форма СП-13. Акт расхода семян и посадочного материала

В организациях, занимающихся сельским хозяйством, для учета семян и саженцев, израсходованных в процессе посева и высадки, применяется специальный акт.

В отношении каких культур может формироваться акт

В акт можно вносить сведения о расходе семян абсолютно любых растений, используемых в сельскохозяйственном секторе:

зерновых (рожь, пшеница, овес и т.д.);
корнеплодов (картофель, сахарная свекла, морковь, лук и пр.);
клубеньковых культур;
саженцев цветов и плодовых деревьев, кустарников (яблока, груши, слив, смородины и пр.);

Для того, чтобы их расходование велось рационально и обдуманно, специалисты по растениеводству разрабатывают специальные формулы, по результатам которых определяются нормы посева или высадки посадочного материала на одну единицу площади земли. В них учитываются условия засевания, характеристики почвы, глубина рыхления, размер междурядий и т.п. имеющие значение факторы.

Для чего нужен акт

Посадочный материал, к которому относятся семена различных культур, саженцы деревьев и кустарников является частью товарно-материальных ценностей предприятия.

Соответственно, для учета их расходования применяется специальная документация, в том числе и данный акт. На его основе можно легко отследить, сколько и на каких землях было потрачено посадочного материала того или иного наименования.

Этот бланк относится к первичным учетным бумагам, т.е. после формирования на его основе ведутся операции бухгалтерского учета – в частности списание товарно-материальных ценностей.

Кто должен составлять документ

Обычно созданием документа занимается материально-ответственное лицо – работник склада, который выдал семена, или агроном.

Когда формируется акт

Акт создается после того, как семена или саженцы будут высажены на поля или другие участки земли, для этого предназначенные.

Факт произведенных работ должен быть подтвержден специально созданной для этого комиссией, назначенной руководством предприятия.

Как сформировать бланк, особенности акта

Прежде чем начать подробное описание этого конкретного акта, дадим общее представление обо всех таких документах, формируемых внутри предприятий.

Раньше, до 2013 года, на каждый акт существовала своя унифицированная форма, в соответствии с которой и должен быть заполняться документ. Теперь же такие стандарты отменены и все организации вправе писать акты в произвольном виде. Также в любой компании может быть разработан собственный шаблон документа – тогда акт нужно делать по его типу.
Следует отметить, что многие предприятия предпочитают применять в своей работе ранее общеупотребимую форму акта, что вполне понятно и объяснимо – она освобождает их от необходимости продумывать структуру и содержание индивидуального формуляра.
Акт можно заполнять в компьютере или вручную. Единственный момент, который нужно учесть – электронный бланк надо будет распечатать, для того, чтобы все лица, участвующие в его формировании могли поставить под ним свои подписи. Для распечатки документа можно взять обычный лист бумаги или фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом).

Кто должен его подписывать

Под документом должны расписаться следующие должностные лица:

сотрудник выдающий семена (кладовщик или агроном);
работник, их принимающий (бригадир, начальник участка и т.п.);
начальник структурного подразделения;
бухгалтер.

Заверять документ печатью на сегодняшний день не требуется.

Надо ли регистрировать

Любой акт, в силу того, что он относится к первичной документации, а значит имеет определенную важность, подлежит обязательному учету. Это обозначает, что сведения об акте нужно вносить в специальный учетный журнал. Здесь достаточно отметить

название акта,
его номер,
дату составления.

В случае необходимости на основе данных, почерпнутых из журнала, легко можно будет отыскать нужный документ.

Как хранить акт

К хранению данного акта предъявляются точно такие же требования, как к хранению прочих первичных учетных бланков. После формирования и сбора всех подписей документ следует подшить в папку с другими такими же актами.

Период его содержания определяется либо нормами законодательства, либо внутренними локальными бумагами предприятия.

Образец акта расхода семян и посадочного материала

Для того, чтобы заполнить этот документ правильно, посмотрите приведенный пример и ознакомьтесь с рекомендациями – бланк акта хоть и не является особенно трудным, но, как и все документы, имеет свои особенности.

В начале акта напишите:

его номер (по внутреннему документообороту);
название компании;
участок, работник которого производит учет семенного материала, по необходимости — бригаду или звено;
способ высева и назначение земель, на которых производится посадка (если посчитаете нужным);
дату составления акта и номер предприятия по ОКПО (в таблицу справа).

После этого переходите к основному разделу. Он оформлен в виде таблицы. Сюда надо вписать по порядку:

название семян или культуры;
номер земельного участка, его площадь;
подробную информацию о расходе семян или саженцев: сколько было рассчитано по норме и сколько оказалось расходов фактически;
стоимость затраченного посадочного материала;
в последний двух столбиках — бухгалтерские счета, по которым проводится учет.

На оборотном стороне бланка таблица продолжается. В конце таблицы подводится результат – пишется подсчитанная точная стоимость израсходованных семян (общая). Если нужно под таблицей указывается наличие приложений – количество листов.

Затем все лица, участвующие в составлении акта, ставят под ним свои подписи.

Источник

Приложение 3. Форма N 3-рег (удобрения). Внесение минеральных удобрений

к приказу комитета сельского

хозяйства Волгоградской области

от 11.08.2015 г. N 158

РЕГИОНАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

ВНЕСЕНИЕ МИНЕРАЛЬНЫХ УДОБРЕНИЙ

за январь-октябрь 2015 года

Форма N 3-рег (удобрения)

юридические лица — всех форм собственности (крупные, средние, малые организации, микропредприятия, подсобные хозяйства несельскохозяйственных организаций), крестьянские (фермерские) хозяйства, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность.

— комитету сельского хозяйства Волгоградской области через подразделения территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области по годовая установленному им адресу

Приказом комитета сельского хозяйства Волгоградской области

от 11.08.2015 г. N 158

Наименование отчитывающейся организации __________________________________________________________

Почтовый адрес ___________________________________________________________________________________

Код отчитывающейся организации, предприятия, КФХ, индивидуального предпринимателя

Раздел 1. Внесение удобрений за отчетный период

Внесение минеральных удобрений в пересчете на 100% питательных веществ, центнеров

Площадь, удобренная минеральными удобрениями (физическая), га

фосфорных (включая фосфоритную муку)

Под сельскохозяйственные культуры — всего (стр. 02 + 16 + 17 + 24 + 25 + 26 + 27)

в том числе под:

Зерновые культуры (без кукурузы) — всего

озимые зерновые культуры — всего (стр. 04 + 05 + 06 + 07)

в том числе под:

яровые зерновые культуры (без кукурузы) — всего ( стр. 09-15)

в том числе под:

прочие яровые зернобобовые

Кукурузу на зерно

Технические культуры — всего ( стр. 18-23)

сахарную свеклу (фабричную)

прочие технические культуры

Овощи открытого грунта

кукурузу на силос, зеленый корм

сеяные травы (однолетние и многолетние)

Под естественные сенокосы и пастбища

В защищенном грунте

Под многолетние насаждения (сады, ягодники, виноградники, чайные плантации, шелковицы и т.д.)

Внесено под зябь

Внесено под чистые пары

Раздел 2. Химическая мелиорация земель (за январь-октябрь)

Проведено известкование почв

Внесено известняковой муки и других известковых материалов

Проведено гипсование почв

Внесено гипса, фосфогипса и других гипсосодержащих пород

Проведено фосфоритование почв

Внесено фосфоритной муки

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица)

«__» ________ 20__ год

(номер контактного телефона)

(дата составления документа)

Указания по заполнению формы регионального статистического наблюдения

1. Форму регионального статистического наблюдения N 3-рег (удобрения) «Внесение минеральных удобрений» (далее именуется — N 3-рег (удобрения)) предоставляют сельскохозяйственные организации всех форм собственности (крупные и средние, малые, микропредприятия, подсобные хозяйства несельскохозяйственных предприятий), крестьянские (фермерские) хозяйства, индивидуальные предприниматели, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность.

Заполненные формы предоставляются в подразделения территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения и по месту нахождения отчитывающейся организации.

2. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого (направляемого) территориальными органами Росстата, а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

3. В отчет включаются данные об объемах внесения удобрений и объемах работ по химической мелиорации земель, выполненных как собственными силами хозяйства, так и другими предприятиями на основании актов приемки выполненных работ.

4. В разделе 1 показывается количество минеральных удобрений, внесенных в отчетном периоде под урожай текущего и будущего года, под пары и зябь, перед посевом, во время сева и в виде подкормок, под посевы сельскохозяйственных культур, а также под многолетние насаждения, естественные сенокосы и пастбища, под посевы в защищенном грунте.

В графах 3-6 показывается количество внесенных минеральных удобрений только в пересчете на 100% питательных веществ. Перевод физического веса удобрений в питательное вещество производится по вспомогательной таблице. В таблице по каждому виду удобрений выписывается название, количество в физическом весе, процент содержания питательного вещества и количество удобрения в пересчете на 100% питательного вещества, которое исчисляется путем умножения количества в физическом весе на процент содержания питательного вещества и деления на 100. Например, в сульфате аммония содержится 20% азота, внесено этого удобрения 77 тонн; в пересчете на 100% питательного вещества это составит: 77 * 20/100 = 15 т.

Данные о проценте содержания питательного вещества берутся из сопроводительных документов поставщиков удобрения.

Каждое удобрение в отчете записывается обязательно по соответствующей группе — азотные, фосфорные или калийные.

По сложным удобрениям (например, нитрофоска) при пересчете в питательное вещество, во избежание двойного счета удобрений в физическом весе, количество удобрений в физическом весе записывают во вспомогательной таблице только по фосфорным удобрениям.

Начальник отдела экономики,
реализации государственных и
ведомственных целевых программ

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник