Акт выполненных работ по сбору урожая

Акт выполненных работ по уборке урожая

Организации, занимающиеся сельским хозяйством, могут привлекать для уборки урожая другие организации. В этом случае составляют соответствующий договор на выполнение работ (оказание услуг). После окончания работы компания-заказчик принимает результат, выплачивает оговоренную сумму исполнителю и стороны подписывают акт выполненных работ по уборке урожая.

Общая информация об акте

Акт является приложением к договору на выполнение работ (оказание услуг) по уборке сельскохозяйственных культур. Отдельно от договора он не используется. Хранить документы нужно тоже вместе.

В соответствии со ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть задокументирован. Чтобы первичный учетный документ имел юридическую силу, он должен содержать обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). К ним относятся: название бумаги, дата составления, название организации, суть факта хозяйственной жизни, объем денежного или натурального измерения факта хозжизни субъекта (количество, стоимость), подписи руководителей или должностных лиц.

Исходя из этого акт должен включать в себя сведения о том, сколько урожая убрано, на какую сумму, наименование самой культуры. Прописывают также детали, например, какая техника использовалась, на каких полях произведены работы.

К сведению! Реквизиты сторон, нюансы проведения работ, сроки, нормы потери урожая при сборке и т.д. прописывают в договоре, дублировать их в акте не нужно.

Акт выполненных работ решает несколько задач:

Подтверждает, что исполнитель выполнил свою работу.
Подтверждает, что заказчик принял работу и не имеет претензий к исполнителю.
Является первичным учетным документом для бухгалтерии. После окончания работы и ее оплаты сумму списывают с баланса организации на основании акта.

Составлением акта обычно занимается компания исполнитель. Если организация оказывает такие услуги не впервые, то у нее уже должен быть готовый бланк и образец акта для удобства оформления документа.

Как составить акт выполненных работ по уборке урожая

Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. Главное, чтобы он был оформлен с учетом всех требований, которые предъявляют к подобным документам.

В акте выполненных работ по уборке урожая необходимо указать следующую информацию:

Акт является приложением к договору по уборке урожая. Номер и дату составления этого договора нужно будет тоже написать.
Наименование и номер акта.
Дату и место составления акта.

Данные и заказчике. Если это компания, то нужно указать ее наименование, ФИО лица, выступающего от ее имени, на основании какого документа участвует в подписании акта (устав, доверенность и т.д.). Для ИП указывают его ФИО, паспортные данные.

Данные об исполнителе. Указывают аналогичные данные, что и о заказчике, то есть, название, ФИО уполномоченного лица, документ-основание для подписания акта и т.д.

Реквизиты договора, на основании которого заказчиком были выполнены работы.

Суть акта — исполнитель собрал урожай.

Данные о собранном урожае: количество, наименование культуры, номер поля.

Какой техникой был убран урожай, ФИО комбайнеров или других работников.

Стоимость работ, сумму НДС, общую сумму с учетом НДС.

Соответствует ли объем собранного урожая указанному в договоре количеству.

Соответствует ли качество работ согласованным заказчиком и исполнителем требованиям.

Были ли выявлены какие-либо недостатки заказчиком при проведении работ исполнителем. Если были выявлены недостатки, то нужно указать, какие именно, в какие сроки они должны быть устранены.

Стороны взаимных претензий не имеют.

Количество экземпляров акта. Обычно это два экземпляра: по одному для каждой из сторон.

Заканчивается акт подписями сторон. Подписанный акт нужно хранить в компании вместе с договором в течение 5 лет.

Можно ли делать в акте исправления?

Иногда при оформлении документов специалисты могут допустить фактические ошибки, например, неверно указать какие-то числовые данные и т.п. Тогда допускается сделать исправления, произведенные при помощи стандартного алгоритма:

Слово или число с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть одной линией.
Рядом или сверху подписать правильный вариант.
На полях или снизу написать «Исправленному верить» и завизировать корректировки подписью и указанием даты.

При внесении исправлений должны присутствовать обе стороны.

Источник

Акт выполненных работ по сбору урожая

Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 6751-7000
Форма: Акт выполненных работ по уборке урожая (приложение к договору на уборку урожая)

Приложение N __
к Договору на уборку урожая
от «___»__________ ____ г. N _____

Акт N ____
выполненных работ по уборке урожая

_______________ «___»___________ _____ г.

___________________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик»,
(наименование или Ф.И.О.)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(Устава, положения, доверенности или паспорта)
и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик»,
(наименование или Ф.И.О.)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________________, с другой
(Устава, положения, доверенности или паспорта)
стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с Договором на уборку урожая N _____ от «___»_____________ ____ г. (далее — «Договор») Подрядчик собрал урожай _________________ в количестве ___________________________________________.
2. Работы выполнены в соответствии со сроками, установленными Договором, а именно: «___»____________ ____ г.
3. Качество выполненных работ соответствует согласованным Сторонами требованиям.
4. В результате приемки результатов работ Заказчиком недостатков не выявлено (либо: выявлены следующие недостатки: ____________________________. Срок устранения недостатков — _________________).
5. Стоимость выполненных работ составила _____ (__________) рублей, в том числе НДС — _____ (__________) рублей.
6. Стороны взаимных претензий не имеют.

Заказчик: ____________________ ИНН/КПП _________________________
Адрес: _________________________________________________________
Телефон: _________________ Электронный адрес: __________________
Банковские реквизиты: __________________________________________
Подрядчик: ____________________ ИНН/КПП ________________________
Адрес: _________________________________________________________
Телефон: _________________ Электронный адрес: __________________
Банковские реквизиты: __________________________________________

Заказчик: Подрядчик:
_______________/_______________ _______________/_______________

Источник

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2021 год

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

наименование;
дату составления;
наименование лица — составителя документа (подрядчик);
характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2021 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2021 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2021 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

договор подряда на оказание услуг образца 2021 года;

договор строительного подряда образца 2021 года.

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Источник

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник