Форма 420-АПК. Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений
Организации, которые занимаются растениеводством, часто применяют в работе различные удобрения. Необходимо правильно вести их учет. Для списания веществ заполняют акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений по форме 420-АПК.
О работе с документом
Формированием акта занимается в организации агроном и/или бригадир, после того как внесение удобрений, ядохимикатов и т.д. в почву или опрыскивание растений будет окончено. К документу необходимо приложить накладные, лимитно-заборные карты и иные бумаги, на основании которых была оформлена поставка удобрений и других веществ со складов к местам их применения. Заполняют акт в единственном экземпляре.
Нужно отразить удобрения в натуральном весе и в переводе на действующее вещество. Для определения объема удобрений в переводе на действующее вещество требуется их физическую массу умножить на % содержания в них питательного вещества. % содержания можно узнать из документов, которые прилагаются к удобрениям заводом-производителем, или счетов-фактур.
Микроудобрения и бактериальные удобрения также могут использоваться для подкормки культур, помимо минеральных удобрений. Их следует отражать в физическом весе. Израсходованные нитрогин, азотобактерин, фосфоробактерин и иные бакудобрения прописывают в документе наряду с количеством и по числу погектарных порций.
Пример: было потрачено фосфоробактерина 500 г, тогда как норма расхода (гектарной порции) составляет 5 г. В данной ситуации в заполняемом акте в графе «Внесено на площадь, га» пишут «100 порций» (500 / 5), вне зависимости от того, какова обработанная реальная площадь.
После заполнения акт утверждает глава компании или его заместитель, далее документ передают в бухгалтерию. Там его проверяют и на его основании списывают удобрения, ядохимикаты и т.п. с подотчета материально ответственного лица на расходы определенных производств и возделываемых культур.
Внимание! Ядохимикаты и удобрения бригадам выдают по лимитно-заборным картам и накладным. Документы выписывает бухгалтер по распоряжению агронома. Неиспользованные удобрения возвращают на склад по тем же самым документам. В книге учета обработок необходимо вести каждый день учет применения ядохимикатов и качества обработки почвы.
Заполняем акт по форме №420-АПК
Сначала нужно заполнить шапку документа. Необходимо внести такие данные:
- Номер заполняемого акта.
- Номер формы.
- Дату составления бумаги.
- Наименование компании и ее код по ОКПО.
- Название или код структурного подразделения.
К сведению! Рядом расположены графы для заполнения руководителем после того, как акт будет полностью оформлен и проверен. Здесь он должен будет поставить свою подпись в знак того, что документ утвержден.
Затем указывают, на каких землях внесены удобрения (орошаемых, неорошаемых, осушенных), дату внесения, отделение и участок, где вносят удобрения, назначение удобрений, под урожай какого года.
Далее заполняют таблицу, где подробнее расписывают, сколько было внесено удобрений и куда именно:
- Наименование удобрений, ядохимикатов, гербицидов.
- Каков процент действующего вещества.
- Кредит.
- Код единицы измерения по ОКЕИ.
- Цену в рублях.
- По каждому полю отмечают: его номер, наименование культуры, дебет, на какую площадь внесены удобрения, его количество, количество в переводе на действующее вещество, стоимостное выражение.
Под таблицей указывают, под урожай какого года удобрили почву и какова общая площадь, количество документов-приложений. Затем агроном ставит свою подпись в подтверждение внесенных сведений. Последним расписывается бухгалтер после получения документа. 
Форма 420-АПК
Акт по форме 420-АПК — это первичный учетный документ. Для него законодательство разработало специальный бланк. Он был утвержден приказом Минсельхоза от 16 мая 2003 года №750. Форма была обязательной к применению до конца 2012 года. В связи с выходом ФЗ №402-ФЗ от 6.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» все унифицированные бланки стали только рекомендованными к применению. Организации могут самостоятельно разрабатывать формы для первички.
К сведению! Какой бы вариант компания ни выбрала (использовать унифицированные формы или самостоятельно созданные), она должна зафиксировать его в учетной политике.
Также важно включить в бланк все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2. ст. 9 ФЗ №402-ФЗ. Без них акт будет считаться недействительным.
Источник
Приложение N 10. Форма N 9-СХ (годовая) «Сведения о внесении удобрений и проведении работ по химической мелиорации земель»
ГАРАНТ:
Настоящая форма вводится в действие с отчета за 2017 г.
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение N 10
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ
Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»
ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
СВЕДЕНИЯ О ВНЕСЕНИИ УДОБРЕНИЙ И ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ ПО ХИМИЧЕСКОЙ МЕЛИОРАЦИИ ЗЕМЕЛЬ
за 20__ г.
юридические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность (кроме микропредприятий и крестьянских (фермерских) хозяйств):
— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу
12 января после отчетного периода
Об утверждении формы
от 24.08.2017 N 545
О внесении изменений (при наличии)
от __________ N ___
от __________ N ___
Наименование отчитывающейся организации _________________________________________________________________
Почтовый адрес _________________________________________________________________________________________
отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения — идентификационный номер)
Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных (лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица)
«___» ________ 20__ год
(номер контактного телефона)
(дата составления документа)
Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Форму федерального статистического наблюдения N 9-СХ «Сведения о внесении удобрений и проведении работ по химической мелиорации земель» (далее — форма) предоставляют юридические лица, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность (в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) коды 01.1, 01.2, 01.3, 01.4, 01.5, 01.6), кроме микропредприятий и крестьянских (фермерских) хозяйств.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций, в порядке, установленном для юридических лиц.
Форма предоставляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события. В случае отсутствия события отчет по форме в территориальные органы статистики не предоставляется.
2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений* настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляют деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).
3. В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы титульного листа проставляется код отчитывающейся организации (индивидуального предпринимателя) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
4. В отчет включаются данные об объемах внесения удобрений и объемах работ по химической мелиорации земель, выполненных как собственными силами хозяйства, так и другими предприятиями на основании актов приемки выполненных работ.
5. В разделе 1 показывается количество минеральных и органических удобрений, внесенных под урожай отчетного года, независимо от времени внесения удобрений — под пары и зябь в предыдущем году, а также перед посевом, во время сева и в виде подкормок, под посевы сельскохозяйственных культур, а также под многолетние насаждения, естественные сенокосы и пастбища, под посевы в защищенном грунте. Количество удобрений, внесенных под урожай будущего года, в отчет не включается.
В графах 3-6 показывается количество внесенных минеральных удобрений только в пересчете на 100% питательных веществ. Перевод физического веса удобрений в питательное вещество производится по вспомогательной таблице. В таблице по каждому виду удобрений выписывается название, количество в физическом весе, процент содержания питательного вещества и количество удобрения в пересчете на 100% питательного вещества, которое исчисляется путем умножения количества в физическом весе на процент содержания питательного вещества и деления на 100. Например, в сульфате аммония содержится 20% азота, внесено этого удобрения 77 тонн; в пересчете на 100% питательного вещества это составит: 77 * 20 / 100 = 15 т.
Данные о проценте содержания питательного вещества берутся из сопроводительных документов поставщиков удобрения.
В Приложении к настоящим указаниям приводится перечень наиболее часто встречающихся минеральных удобрений с указанием примерного процентного содержания питательного вещества. Питательные вещества в таблице сокращенно обозначены: по азотным удобрениям — N, фосфорным — и калийным — .
Каждое удобрение в отчете записывается обязательно по соответствующей группе — азотные, фосфорные или калийные.
По сложным удобрениям (например, нитрофоска) при пересчете в питательное вещество, во избежание двойного счета удобрений в физическом весе, количество удобрений в физическом весе записывают во вспомогательной таблице только по фосфорным удобрениям.
В графе 7 отражается общее количество органических удобрений (например, навоза, различных компостов органоминеральных смесей, птичьего помета, соломы), внесенных в почву как в прошлом году под пары и зябь, так и в отчетном году при весенней обработке полей под урожай отчетного года.
В графе 8 показывается уточненная посевная площадь, равная посевной площади в отчете по форме федерального статистического наблюдения N 29-СХ (2-фермер).
В графах 9 и 10 по строкам 01-16 указывается физическая удобренная площадь минеральными и органическими удобрениями, которая получается путем вычитания из общей посевной площади той или иной культуры площади тех участков, на которые вовсе не вносились удобрения под урожай отчетного года.
Пример: В организации имеется 25 га картофеля. Под урожай отчетного года минеральные удобрения вносились осенью предыдущего года, а также весной и летом отчетного года следующим образом: на площади 18 га удобрения вносились дважды, на площади 5 га — один раз, а на остальных 2 га минеральные удобрения вовсе не вносились. В этом случае в графе 8 отчета по строке 11 записывается 25 га, а в графе 9 — только 23 га (25-2).
По строкам 01-16 количество удобрений по культурам должно соответствовать посевным и удобренным площадям, на которые они вносились.
По строкам 17-19 в графах 9 и 10 отражается соответственно физическая удобренная площадь многолетних насаждений, естественных сенокосов и пастбищ, посевов сельскохозяйственных культур в защищенном грунте.
6. В разделе 2 по строкам 30, 32, 34 показывается площадь, на которую внесены за календарный год: в районах кислых почв — известковые материалы и фосфоритная мука, а в районах засоленных почв — гипс.
По строкам 31, 33, 35 отражается количество известняковой муки и других известковых материалов, гипса, фосфогипса и других гипсосодержащих пород, фосфоритной муки, внесенных на площадь, показанную по строкам 30, 32, 34.
Источник