Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции

Форма СП-9. Реестр приема зерна весовщиком

Сельскохозяйственная деятельность предполагает большое разнообразие видов поступающих ресурсов: мясо, молоко, шерсть, овощи, фрукты и пр. Нужно учитывать объем уборки зерновой продукции. Талонный способ учета зерна при проведении сельскохозяйственных работ предполагает составление реестра приема зерна весовщиком по форме СП-9. Это наиболее применяемый способ.

Специфика деятельности такова, что поступление ресурса весьма неравномерно, уборка урожая должна производиться в минимально возможные сроки, бывают разные природные условия при проведении этого сбора. Таким образом, подготовка необходимых документов к сезону – важная часть работы бухгалтера.

Законодательная база

8 июля 1997 года было выпущено Постановление РФ №835, устанавливающее формы первичных документов бухучета. В них также входил реестр приёма зерна весовщиком в неизменном виде. Сам реестр в тексте ссылается на Постановление Госкомстата №68 от 29.09.1997. В этом постановлении также устанавливается форма документа.

Однако в 2011 году был издан Федеральный закон РФ от 6 декабря №402. Он вступил в силу с 1 января 2013 года и упразднил «обязательность» именно такой формы. Теперь представленные образцы и бланки – это не обязательное условие, а рекомендательная основа для дальнейших действий разнообразных коммерческих и некоммерческих компаний.

Однако надзорным и проверяющим учреждениям гораздо удобнее при работе рассматривать общие для всех заполненные бланки бумаг, с прописанными и знакомыми пунктами и столбцами.

Кроме того, установление собственных форм требует издания соответствующих бумаг, подтверждающих этот факт. Таким образом, оформляя бухгалтерскую отчетность, желательно пользоваться этими проверенными годами формами.

Как выглядит и заполняется документ

Бумага заполняется с двух сторон и состоит из трех частей: шапки, информации в виде столбцов по каждому работнику отдельно и заключительной части с итоговыми показателями и подписями. Реестр представляет собой таблицу, в которой описываются в виде отдельных столбцов:

номера реестра водителя или комбайнера, их ФИО;
номер обрабатываемого поля;
марка и номер машины (или спецтехники);
масса зерна, которая поступила от каждого водителя;
подпись сотрудника, который сдал зерно.

Также в реестре в качестве вводной части должны присутствовать: название организации, номер реестра, форма по ОКУД (0325009), код по ОКПО, дата подписания, участок, на котором производится прием зерновой продукции любого сорта, отправитель и получатель (при наличии). В форме имеется место для указания кода учета.

Нюансы заполнения

Также обязательно в документе указывать сорт культуры, которая поставляется. Исходя из этого параметра будут рассчитываться нормы хранения и пр.

Титульного листа бумага не имеет. Форма заполняется с обеих сторон.

На оборотной стороне в самом окончании перед печатью ставятся подписи весовщика, бухгалтера и дата, когда были поставлены подписи. Водители, комбайнеры, бункеристы обязаны ставить свои подписи в самой таблице. В завершении документа их подписи не нужны.

Где регистрируется

Регистрация документов происходит в журнале. При получении реестров на руки каждый водитель или комбайнер, который принимает участие в уборке урожая, расписывается в получении упомянутых документов.

Заблаговременно нужно пронумеровать каждый реестр, а также завести на сотрудника (или сотрудников) лицевые счета, в которых указывается информация о номерах выданных на руки реестров.

Что делать с неиспользованными бланками

Если у реестра есть порядковый номер и он был выдан комбайнеру (или водителю), но не заполнен, то необходимо провести процедуру его списания. Они возвращаются в бухгалтерию и в журнале делается пометка о том, что остались неиспользованные реестры. Обязательно при этом указываются их порядковые номера.

Если зерно в пути перегружается, например, с комбайна на грузовое авто, то работники должны взаимно расписаться в бумагах друг друга, указав: число, ФИО, номерные знаки машины, название груза (какую культуру отгрузили) и вес.

После того как зерновая продукция поступила на место, руководитель подразделения отмечает уровень удовлетворения итогом уборки (по веским показателям) и расписывается. К каждой заполненной бумаге должен прикладываться путевой лист грузового авто или учетный лист тракториста-машиниста.

На основании чего составляется

Реестр приема зерна составляется приемщиком регулярно. В сезон уборки это обычно происходит ежедневно. На одну сельскохозяйственную культуру допускается оформление только одного реестра.

Информация в документ поступает на основании реестров «Отправки зерна и другой продукции с поля», заполненных водителями. Обычно информация из них бывает доступна только в конце рабочего дня, так как только тогда заканчиваются рабочие смены сотрудников в период уборки.

При этом обязательно производится подсчет общей массы поступившего зерна от всех работников в целом, и от каждого в частности. Информация заносится в бумагу, на оборотную сторону, в самый конец документа.

Для каких документов служит основанием

Когда весовщик оформил свой реестр, то последний становится ценным источником данных. На его основании может быть заполнена строчка в накопительной ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции и других документах. Кроме того, реестр превосходно иллюстрирует все содержание деятельности, происходящей при сборе и отгрузке зерна. Он показывает, сколько килограммов зерна было привезено каждым из работников, общий вес продукта, собранного за день.

Это удобная форма, посредством которой наглядно оформляется поступление сельскохозяйственной продукции с полей.

Источник

Документальное оформление поступления зерновой продукции от урожая

К готовой продукции в сельскохозяйственных организациях относят полученные от собственного производства зерно, картофель, овощи, фрукты, молоко, яйцо, мед, шерсть и т.д. Многообразие видов сельскохозяйственной продукции приводит к необходимости использования различных форм первичных документов, подтверждающих ее движение.

Зерновая продукция поступает от урожая неравномерно, требует уборки в сжатые сроки, нередко в неблагоприятных погодных условиях. Это вызывает необходимость у работников бухгалтерской службы заблаговременно проводить подготовительную работу перед началом уборки урожая.

Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции*, утверждены постановлением Минсельхозпрода РБ .

К числу документов, которыми оформляется поступление зерновой продукции с поля, можно отнести:

– реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК)*;

– талон комбайнера (форма 402-АПК);

– талон водителя (тракториста-машиниста) (форма 403-АПК);

– журнал учета выданных талонов (форма 404-АПК);

– реестр приема зерна от водителя (форма 405-АПК)*;

– реестр приема зерна весовщиком (форма 406-АПК)*;

– накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК)*;

– ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК)*.

Бланки данных документов нумеруются и регистрируются в специальном журнале. Выдачу документов комбайнерам и водителям, участвующим в уборке, производят под расписку, указывая, с какого и по какой номер получил каждый из них.

Документальное оформление полученного урожая зерновой продукции может оформляться по двум вариантам:

1) с применением реестров отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК);

2) с применением талонов учета зерна.

Далее рассмотрим порядок оформления документов по первому варианту, как наиболее часто применяемому.

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК)

Поступление зерна с поля в места временного и постоянного хранения оформляется реестром отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК). Прежде чем отдать документы на выписку комбайнерам и водителям в бухгалтерии бланки реестров нумеруются по порядку. Пронумерованные блокноты бланков реестров выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом бланки реестров регистрируются в специальном журнале, где на каждого работника, которому они выдаются, открываются лицевые счета с указанием порядковых номеров выданных реестров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию, о чем делается отметка в журнале с указанием номеров возвращенных реестров.

Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя, номер автомобиля, наименование продукции и ее бункерную массу.

Водитель после загрузки зерна в автомобиль в своем реестре указывает наименование подразделения, дату заполнения, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, вид продукции и ее бункерную массу. Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему зерна, а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции.

При доставке зерна на место хранения (подработки) приемщик после его взвешивания проставляет в экземпляре реестра водителя массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием зерна своей подписью. Здесь же водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад. Водитель свой экземпляр реестра прилагает к путевому листу грузового автомобиля, где отражает количество перевезенного зерна, и передает документы диспетчеру или в бухгалтерию. Комбайнер свой экземпляр реестра прикладывает к учетному листу тракториста-машиниста. Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

В заполненном виде данный документ выглядит следующим образом:

Источник

Формы учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1 июля 2011 г. N268

Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства, и инструкции о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства

На основании подпункта 1.3 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 года N114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» и подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001г. N1590, ПРИКАЗЫВАЮ:

примерные формы учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства согласно приложениям 1—78;
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства;
бланки форм, изготовленные в соответствии с постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005г. N69 «Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 23, 8/13795; 2007 г., N 6, 8/15512; 2007 г., N 197, 8/16942; 2009 г., N 58, 8/20313; 2002 г., N142, 8/88857), могут применяться до полного их использования.

Перечень примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства

Источник

Форма СП-11. Ведомость движения зерна и другой продукции

Ведомость движения зерна и другой продукции применяется сельхозорганизациями для учета расходования и поступления продукции на складах, токах и других местах временного хранения. За составление документа отвечает заведующий током, складом либо другой работник с аналогичными функциями.

Как работают с ведомостью по форме СП-11

Данную ведомость заполняют каждый день по каждой культуре и сорту продукции. Ее функция — отразить, в каком количестве поступила и расходовалась продукция в течение дня, сколько ее осталось на конец дня. Также на основании этого документа бухгалтер делает все необходимые записи в бухгалтерском учете компании.

Чтобы заполнить бумагу, заведующий складом должен брать информацию из следующих документов:

реестров приема зерна и другой продукции по форме СП-2;
реестров документов на выбытие продукции по форме СП-3.

Все сопровождающие документы нужно передать в бухгалтерию вместе с данной ведомостью в конце рабочего дня.

Немного о форме СП-11

СП-11 — унифицированная форма для ведомости движения зерна и другой продукции. Она была введена в работу постановлением Госкомстата от 29 сентября 1997 года №68. До конца 2012 года бланк был обязательным к применению, как и остальные утвержденные государством формы. С 2013 года унифицированные формы стали рекомендованными к применению (информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

С того времени организации могут сами выбирать, какие формы первички использовать: разработанные своими силами под собственные нужды или предложенные законодательством. Любой из этих вариантов хозяйствующий субъект должен закрепить в своей учетной политике. Для этого глава компании должен издать соответствующий приказ.

Важно! Если организация решает работать с собственными бланками первички, то надо учитывать, что документ признается действительным при наличии всех обязательных реквизитов. О них сказано в п. 2 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».

Заполняем ведомость по форме СП-11

Документ, как и другие аналогичные, состоит из шапки и основной части. В шапке указывают такую информацию:

Номер ведомости.
За какой период она заполняется.
Дату составления.
Наименование сельскохозяйственной организации и номер по ОКПО.
Номер отделения или бригады.
Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
Место хранения культуры.
Название культуры и ее сорта.

Далее начинается основная часть. В таблицу записывают такие данные:

Остаток продукции на начало дня.
Сколько продукции пришло в место хранения.
Сколько реализовано товара или сдано на склад и т.д.
Остаток на конец рабочего дня.

Все это рассчитывают на основании сведений о поступившей или выбывшей продукции. Эти данные берут из таблицы «Регистрационный лист на поступающую или выбывающую продукцию», которую заполняют в течение рабочего дня или смены.

Что указывают в этой таблице:

Откуда поступила продукция или куда выбыла.
Номер документа-основания для операции. Это может быть реестр или накладная.
Масса продукции.

В конце документа обязательно записывают, какие бумаги прилагаются к нему. Материально ответственное лицо ставит свою подпись и дату составления ведомости.

По окончании рабочего дня ведомость с прилагающимися бумагами нужно сдать в бухгалтерию организации.

Источник